Положение по отделам
Аналитика | Документы | Должностные обязанности | Справочники | Должностные инструкции | Положение по отделам | Словарь терминов
Положение о бюро статистики
Положение о бюро статистики I. Общие положения 1. Бюро пропусков является самостоятельным* структурным подразделением предприятия. *Бюро пропусков создается как самостоятельное структурное подразделение в тех случаях, если предприятие охраняется силами вневедомственной охраны. Если на предприятии создана собственная служба безопасности, бюро пропусков входит в ее состав. 2. Бюро пропусков создается и ликвидируется приказом директора предприятия. 3. Бюро пропусков подчиняется непосредственно директору предприятия. 4. Бюро пропусков возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом директора предприятия. 5. Работники бюро назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению заведующего бюро. 6. В своей деятельности бюро пропусков руководствуется: 6.1. Уставом предприятия. 6.2. Настоящим положением. 6.3. ... 7. ... II. Структура 1. Структуру и штатную численность бюро пропусков утверждает директор предприятия исходя из специфики деятельности подразделения и оборудования мест его размещения по согласованию с (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда) 2. Распределение обязанностей между сотрудниками бюро пропусков производится заведующим бюро пропусков. 3. ... III. Задачи 1. Осуществление единой политики предприятия в области пропускного и внутриобъектового режима. 2. Выполнение установленных требований пропускного и внутриобъектового режима в отношении сотрудников предприятия, постоянно работающих и временно находящихся на объектах предприятия. 3. ... IV. Функции 1. Организация и установление пропускного режима предприятия. 2. Оформление, выдача и возврат пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию. 3. Оформление и выдача в соответствии с установленным порядком постоянных, временных и разовых пропусков и других документов, предоставляющих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию. 4. Согласование правил пропускного и внутриобъектового режима в помещения структурных подразделений предприятия с руководством предприятия. 5. Ведение журнала посещений. 6. Регистрация в журналах либо в других первичных документах пропускных документов. 7. Учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков 8. Обеспечение сохранности незаполненных бланков и возвращенных пропусков. 9. Представление на подпись руководителю предприятия постоянных пропусков, отслеживание их своевременного возвращения. 10. Составление ежедневных отчетов о выдаче и возврате пропусков различного вида. 11. Подготовка необходимых справок, связанных с оформлением пропускных документов. 12. Составление в установленном порядке актов на уничтожение документов, срок хранения которых истек. 13. ... V. Права Бюро пропусков имеет право: 1. Требовать от руководителей структурных подразделений: 1.1. Соблюдения пропускного режима. 1.2. Своевременной подачи заявок на оформление временных пропусков и разрешений на посетителей и на ввоз (вывоз) грузов через контрольно-пропускной пункт. 1.3. ... 2. Не пропускать лиц без надлежаще оформленных документов 3. Задерживать при необходимости лиц и грузы до выяснения обстоятельств. 4. Давать рекомендации по установлению и оборудованию контрольно-пропускных постов. 5. ... VI. Взаимоотношения (служебные связи) Для выполнения функций и реализации прав бюро пропусков взаимодействует: 1. Со всеми подразделениями предприятия по вопросам: 1.1. Получения: - заявок на временные и постоянные пропуска; - заявок на разрешения на вывоз (ввоз) грузов с территории предприятия, проезд автотранспорта; - ... 1.2. Предоставления: - временных и постоянных пропусков; - разрешений на вывоз (ввоз) грузов), проезд автотранспорта; - информации о пропускном режиме; - ... 2. С по вопросам: (наименование структурного подразделения) 2.1. Получения: - ... - ... 2.2. Предоставления: - ... - ... VII. Ответственность 1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий бюро пропусков. 2. Ответственность сотрудников бюро пропусков установле I. Общие положения 1. Бюро статистики является структурным подразделением планово-экономического отдела. 2. Бюро статистики создается в составе планово-экономического отдела приказом директора предприятия по согласованию с начальником планово-экономического отдела. 3. Бюро статистики подчиняется непосредственно начальнику планово-экономического отдела. 4. Бюро статистики возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению начальника планово-экономического отдела. 5. В своей деятельности бюро статистики руководствуется: 5.1. Уставом предприятия. 5.2. Положением о планово-экономическом отделе. 5.3. Настоящим положением. 5.4. ... 6. ... II. Структура 1. Структуру и штатную численность бюро статистики утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника планово-экономического отдела по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда) 2. В состав бюро входят специалисты (статистики, экономисты, пр.), отвечающие за отдельные направления работы. 3. Начальник бюро статистики распределяет обязанности между сотрудниками бюро и подписывает их должностные инструкции. 4. ... III. Задачи 1. Организация статистического учета и отчетности на предприятии. 2. ... IV. Функции 1. Ведение статистического учета и отчетности на предприятии в соответствии с инструкциями, приказами, указаниями Госкомстата, а также распоряжениями начальника планово-экономического отдела. 2. Своевременное составление и предоставление в установленном порядке достоверной информации о результатах деятельности предприятия, выполнении планов капитального строительства и капитального ремонта основных средств, а также данных по организации и оплате труда, внедрении новой техники. 3. Систематизация и обработка цифровых данных (группировка, подсчет итогов, расчет относительных показателей). 4. Подготовка статистической информации для проведения экономического анализа деятельности предприятия. 5. Систематическая проверка структурных подразделений предприятия на предмет соблюдения установленного порядка ведения первичного учета, достоверности отчетных данных. 6. Разработка мероприятий по сокращению, упрощению, совершенствованию и отмене не утвержденных в установленном порядке форм оперативно-статистического учета и отчетности. 7. Контроль за правильным применением структурными подразделениями инструкций и методологических указаний по вопросам ведения оперативно-статистического учета. 8. Контроль за соблюдением в вычислительном (информационно-вычислительном) центре методологии учета, установленных сроков разработки и предоставления оперативной и статистической отчетности о деятельности предприятия. 9. Проведение инструктивных совещаний, технического и методологического обучения работников предприятия статистическому учету. 10. Подготовка различных справок на основе данных статистического учета. 11. ... V. Права Бюро статистики имеет право: 1. Запрашивать и получать в соответствии с установленным порядком от подразделений предприятия первичные документы, а также сводки, отчеты, данные о выполнении плановых заданий, сведения, содержащие качественные и количественные характеристики состава персонала, технологического оборудования, транспорта и др. 2. Возвращать в подразделения документы и информацию при обнаружении в них недостоверных сведений. 3. Пользоваться информационными базами данных предприятия, получать и выдавать статистическую информацию. 4. Привлекать сотрудников других подразделений предприятия (по согласованию с их руководством и с начальником планово-экономического отдела) к участию в решении отдельных вопросов, относящихся к компетенции бюро. 5. Подготавливать материалы по отдельным вопросам, связанным со статистикой, учетом и отчетностью, для руководства предприятия. 6. ... VI. Взаимоотношения (служебные связи) 1. Бюро статистики взаимодействует со всеми подразделениями предприятия по вопросам получения первичных документов, сводок, отчетов, данных о выполнении плановых заданий, сведений, прочей документации для составления стати-стического учета и отчетности. 2. Схемы взаимодействия определяются начальником планово-экономического отдела и согласовываются с руководителями структурных подразделений предприятия. 3. ... VII. Ответственность 1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций бюро, перечисленных в настоящем Положении, несет начальник бюро статистики. 2. На начальника бюро статистики возлагается персональная ответственность за: 2.1. Организацию деятельности бюро по выполнению задач и функций, возложенных на бюро. 2.2. Организацию в бюро оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями. 2.3. Своевременность и качество исполнения документов и поручений руководства предприятия. 2.4. Создание условий для производственной деятельности сотрудников бюро. 2.5. Соблюдение сотрудниками бюро трудовой и производственной дисциплины. 2.6. ... 3. Начальник бюро статистики также несет дисциплинарную ответственность в случае наложения на предприятие административных взысканий за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности (непредставление отчетов и других данных, необходимых для проведения государственных статистических наблюдений; искажение отчетных данных; нарушение сроков представления отчетов). 4. Ответственность сотрудников бюро статистики устанавливается должностными инструкциями.
Похожие записи этой же категории
Другие статьи этой категории